商标注册申请手续基本齐备或者申请文件基本符合规定，但是有以下情形需要补正的，商标注册部门通知商标申请人予以补正。

一、申请事项

（1）申请人为自然人，未按要求填写身份证件号码的。

（2）申请书中申请人地址与身份证明文件不一致的，或者未详细填写地址的。

（3）申请书中申请人名称或地址中含有非中文简化汉字的。例如申请人名称、外国申请人的国内接收人名称中含有繁体字、日文文字的，或是外国申请人中文名称未完整翻译为中文的。

（4）外国申请人，未填写申请书中申请人英文名称或地址的，或者英文名称或地址与身份证明文件不一致的，或者英文名称或地址含有非英文文字的。

（5） 外国申请人未填申请书中“申请人国籍/地区”的，或者填写内容与身份证明文件不一致的。

（6）外国申请人未填写申请书中"外国申请人的国内接收人""国内接收人地址""邮政编码"栏的，或者填写内容不正确的（如非中国内地（大陆）地址）。

（7）国内申请人填写申请书中“外国申请人的国内接收人”“国内接收人地址”栏的。

（8）未在“商标申请声明”栏声明以三维标志、颜色组合、声音标志申请商标注册，但在“商标说明”栏内明确说明以三维标志、颜色组合、声音标志申请商标注册的

（9）申请书中申请人章戳与申请人名称一致，但非公章的（如合同章等）。

二、商标图样和声音样本

（1）申请书中的商标图样不清晰，图形或文字难以辨认的。

（2）商标图样中含有商标注册标记的，或者需要对商标图样中的文字或商标设计予以说明的。

（3）声明以三维标志申请商标注册，但商标图样不符合要求的，或者未在申请书中报送商标使用方式的。

（4）声明以颜色组合申请商标注册，但商标图样不符合要求的，或者未在申请书中报送商标使用方式的，或者未在申请书中列明颜色名称或色号的。

（5）声明以声音标志申请商标注册，但商标描述或声音样本不符合要求的，或者未在申请书中报送商标使用方式的，或者未附送声音样本的。

三、商品服务项目

（1）商品或者服务项目名称填写不规范、不具体、不明确的。

（2）商品或者服务项目不属于申请类别的。

（3）商品或者服务项目跨类或类别不明确的。

（4）商品或者服务项目为中国不接受的。（5）申请地理标志商标，指定商品不准确的。

四、委托事项

（1）委托商标代理机构办理，申请书中代理机构章戳并非公章的（如代理章等），或者代理人未在申请书上签字的（包括签字明显不是人名的）。

（2）委托商标代理机构办理，未提交委托书原件的，或者委托书中委托人国籍、委托事项填写内容不正确的，或者委托人章戳非公章的（如合同章等）。

商标申请文件的
形式审查中，对于申请文件存在可以通过补正克服的缺陷的商标申请，商标注册部门发出补正通知书。补正通知书应当指明商标申请存在的缺陷，说明理由，同时指定答复期限。

商标
申请人在收到补正通知书后，应当在指定的期限内补正或者陈述意见。申请人对商标申请进行补正的，应当提交补正通知书和相应的修改文件。对于申请文件的修改应当针对补正通知书指出的需补正的内容进行。修改的内容不得超出原申请文件所载的事项范围。期满未补正的或者未按照要求进行补正的，不予受理并书面通知申请人。